Deine Daten werden ausschließlich verwendet um die Bereitstellung dieses Dienstes zu ermöglichen. Grobgefasst: Wir speichern nur das was du uns gibst.

Du hast das Recht jederzeit deine Daten löschen zu lassen. Dies umfasst deinen Benutzernamen, dein Passwort, deine Schule und das zugehörige Passwort. Jegliche Chatnachrichten (Threads) werden täglich gelöscht.

Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick Allgemeine Hinweise Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Datenerfassung auf dieser Website Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website? Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Wie erfassen wir Ihre Daten? Die einzigen Daten, die wir erheben, sind die, die Sie uns selbst übermitteln. Dies umfasst insbesondere Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort, Ihre Schul-ID und Ihr Schulpasswort. Diese Daten werden von Ihnen eingegeben und nicht automatisch erfasst. Threads, die im Rahmen unserer Dienste erstellt werden, werden täglich gelöscht. Wofür nutzen wir Ihre Daten? Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verwaltung unserer Dienste verwendet. Eine weitergehende Nutzung oder Speicherung findet nicht statt. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting Externes Hosting Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Unser Hoster für die Datenbanken: Railway Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen Datenschutz Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Hinweis zur verantwortlichen Stelle Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: [Hier Verantwortliche Stelle eintragen] Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen. Details hierzu finden Sie in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Auskunft, Löschung und Berichtigung Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: o Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten. o Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht. o Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen. o Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website Cookies Unsere Website verwendet keine Cookies, die über die notwendige Funktionalität hinausgehen. Alle Daten, die wir erheben, sind die, die Sie selbst übermitteln. Es werden keine Cookies von Dritten gesetzt oder verwendet. Kontaktformular Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre übermittelten Daten (Benutzername, Passwort, SchulID, Schulpasswort) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben. Die Verarbeitung der über das Kontaktformular erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls eine solche eingeholt wurde. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Daten, die Sie über das Kontaktformular übermitteln, werden bei uns gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern wir Ihre Anfrage inklusive aller personenbezogenen Daten (Benutzername, Passwort, SchulID, Schulpasswort) zum Zwecke der Bearbeitung. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese eingeholt wurde. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die an uns per E-Mail, Telefon oder Telefax übermittelten Daten bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (z. B. nach Bearbeitung Ihres Anliegens). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Registrierung auf dieser Website Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen, verwenden wir die angegebenen Daten (Benutzername, Passwort, SchulID, Schulpasswort) ausschließlich für den Zweck der Nutzung des jeweiligen Angebots oder Dienstes. Pflichtangaben müssen vollständig gemacht werden, andernfalls wird die Registrierung abgelehnt. Wichtige Änderungen am Angebot oder technische Anpassungen werden über die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse kommuniziert. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses. Die Daten werden gespeichert, solange Sie registriert sind, und danach gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Analyse-Tools Wir verwenden keine Analyse-Tools, die Ihre Daten außerhalb unserer eigenen Server weitergeben. Alle Analyse- und Nutzungsdaten verbleiben auf unseren eigenen Systemen.

6. Newsletter und Postwerbung Derzeit bieten wir keinen Newsletter-Dienst an.

7. Plugins und Tools Wir verwenden keine externen Plugins oder Tools, die Daten an Dritte weitergeben. Alle Nutzerdaten bleiben innerhalb unserer eigenen Infrastruktur.

8. Nutzerdaten Sofern Sie unseren Dienst nutzen, speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (Benutzername, Passwort, SchulID, Schulpasswort) sowie Ihre Chat-Verläufe, Bilder und Aufgaben(lösungen), um Ihnen eine durchgehende Nutzung zu ermöglichen. Diese Daten werden täglich gelöscht. Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage unseres Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Löschung Ihrer Daten jederzeit in Ihrem Nutzerkonto veranlassen. Bei sofortiger Löschung werden die Daten unverzüglich gelöscht. Bei späteren Löschanfragen werden die Daten unverzüglich gelöscht, bleiben jedoch bis zu 14 Tage in unseren Backups gespeichert und werden dann automatisch gelöscht.

Dokumentation der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Projekt/Verfahren: KI-gestütztes Lernassistenzsystem für Schulen Verantwortlicher: BildungAI Datum: 16.08.2024

1. Zweck der Verarbeitung Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Benutzername, Passwort, Schul-ID, Schulname, Threads) erfolgt zur Bereitstellung eines KI-gestützten Lernassistenzsystems, das Schülern hilft, ihren Lernfortschritt zu optimieren und personalisierte Lerntools zur Verfügung zu stellen.

2. Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Unser berechtigtes Interesse liegt darin, ein modernes und effizientes Lernsystem anzubieten, das den Bedürfnissen der Schüler gerecht wird. Die Verarbeitung dieser minimalen Daten ist notwendig, um den Zugang zum System zu ermöglichen, die Sicherheit zu gewährleisten und die Funktionalität des Systems zu gewährleisten.

3. Interessen der betroffenen Personen Schüler haben ein Interesse am Schutz ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre. Es besteht das Risiko, dass personenbezogene Daten missbraucht oder unbefugt offengelegt werden könnten. Daher ist es wichtig, diese Risiken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu minimieren.

4. Schutzmaßnahmen Um die Rechte der Schüler zu schützen, haben wir folgende Maßnahmen implementiert: Datenminimierung: Es werden nur die unbedingt notwendigen Daten erhoben (Benutzername, Passwort, Schul-ID, Schulname). Datenlöschung: Die Threads der Schüler werden täglich gelöscht, um die Datenspeicherung auf das Minimum zu beschränken. In den Threads lässt sich nicht auslesen, von wem eine Anfrage getätigt wurde. Jeder gespeicherte Chat in den Chatboxen (9 Nachrichten) befindet sich im 'Localstorage' und ist somit nur Clientseitig. Sicherheit: Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, und der Zugang zum System erfolgt über gesicherte Verbindungen. Transparenz: Die Schüler und ihre Eltern werden über die Datenverarbeitung vor der ersten Nutzung informiert und haben die Möglichkeit, Widerspruch einzulegen.

5. Ergebnis der Abwägung Nach sorgfältiger Abwägung der Interessen beider Seiten sind wir zu dem Schluss gekommen, dass unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung überwiegt. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Funktionalität des Lernsystems zu gewährleisten und den Schülern einen wichtigen Bildungsdienst zur Verfügung zu stellen. Die Rechte der Schüler werden durch die ergriffenen Maßnahmen hinreichend geschützt.

6. Kommunikation und Widerspruchsrecht Die Schüler und ihre Eltern werden durch eine Datenschutzerklärung über die Verarbeitung ihrer Daten informiert. Ihnen wird zudem das Recht eingeräumt, der Verarbeitung ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch kann schriftlich an kaizendigitalisation@gmail.com erfolgen.